Email : comment demander la mise en service d'un nouveau compte Email ?

Bonne nouvelle: un nouvel utilisateur arrive ou un besoin d'adresse se confirme. Pas d'inquiétude, E-voir a l'expérience et vous accompagne sur un processus clair, sécurisé et rapide. Pour lancer la création, transmettez les informations ci-dessous et nous réalisons la mise en service, les vérifications techniques et les tests de bout en bout.

• Identité de l'utilisateur: nom et prénom exacts, éventuel second prénom, fonction et service. Indiquez la date souhaitée de mise en service pour coordonner l'arrivée.
• Nom affiché: libellé qui apparaîtra chez vos correspondants (ex: Prénom Nom - Société). Nous harmonisons avec votre charte de signature.
• Adresse souhaitée et mot de passe initial: proposez le format d'adresse et le mot de passe à assigner. Partagez le mot de passe par un canal distinct et modifiez-le au premier accès.
• Type de compte: Exchange ou POP/IMAP. Précisez si l'environnement est Microsoft 365. Nous recommandons Exchange pour la synchronisation des mails, contacts et calendriers sur tous les appareils.
• Paramètres et droits: alias éventuels, groupes de distribution, redirections, boîte partagée, règles d'absence, taille de boîte, archivage. Mentionnez tout besoin de migration de mails existants.
• Sécurité dès le premier jour: double authentification, politiques anti-phishing, vérification SPF/DMARC/DKIM, chiffrement des appareils mobiles et révocation à la sortie d'un collaborateur.
• Ce que E-voir réalise: création du compte, application des politiques, tests d'envoi et de réception, configuration sur poste et mobile, et remise d'un récap de connexion au référent désigné.