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23 ans d’expérience
Paris & Île-de-France
Étude de cas client

Étude de cas : reprise de la téléphonie d'une PME sans perte de numéros ni coupure

Un cabinet de gestion de patrimoine utilisait un standard vieillissant lié à un opérateur difficile à résilier, avec des coûts élevés et une architecture qui ne suivait plus les usages actuels.

La direction souhaitait passer à la VoIP pour réduire les coûts et moderniser le standard, tout en conservant absolument tous les numéros existants. La fin du réseau cuivre rendait la migration inévitable.

En résumé

  • Portabilité des numéros menée sans coupure
  • Nouveau standard VoIP configuré selon les usages réels
  • Coût mensuel réduit tout en gagnant en souplesse
  • Téléphonie rendue compatible bureau, télétravail et mobilité

Contexte et déroulé de la mission

Le projet couvrait plusieurs lignes, un standard existant, des postes fixes et logiciels, une messagerie vocale mutualisée et des renvois personnalisés. La migration a été préparée avec un chevauchement contrôlé entre ancien et nouveau cadre.

Audit et résiliation pilotée

Vérification des contrats, des conditions de portabilité et préparation d'un trunk parallèle pour tester sans couper l'existant.

Configuration du standard VoIP

Paramétrage des files, renvois, horaires, messageries et routages selon l'organisation réelle des appels.

Bascule et portabilité

Migration des numéros selon le calendrier opérateur avec double présence temporaire pour garantir zéro appel manqué.

Résultats observés

Les bénéfices observés à l'issue de la mission, pour la direction comme pour les utilisateurs.

Numéros conservés

Tous les numéros existants ont été repris sur le nouveau standard sans forcer les clients à mettre leurs répertoires à jour.

Coût mensuel réduit

Le nouveau schéma téléphonie a diminué la facture tout en apportant plus de fonctionnalités utiles.

Usage plus souple

Les collaborateurs passent et reçoivent leurs appels depuis plusieurs terminaux avec le même numéro professionnel.

Ce qu'il faut retenir de ce cas

Cette étude de cas montre ce qui sécurise une vraie reprise téléphonie sans rupture.

  • La portabilité doit être préparée très en amont avec une relecture contractuelle précise
  • Le standard cible doit être pensé selon les usages réels et pas seulement selon la technique
  • Le maintien d'une fenêtre de chevauchement réduit fortement le risque d'appel manqué
  • Le réseau et la voix doivent être traités dans une même logique
  • La fin du cuivre accélère des choix qui auraient de toute façon dû être faits
  • Une téléphonie moderne peut aussi simplifier la mobilité et le télétravail

Questions fréquentes

La portabilité peut-elle être retardée ?

Oui, si les informations transmises à l'opérateur sont inexactes. La préparation en amont est donc essentielle.

Teams Phone est-il adapté à une PME ?

Souvent oui, surtout si l'entreprise utilise déjà Microsoft 365. Le bon choix dépend toutefois des usages et du standard existant.

Que se passe-t-il si un appel arrive pendant la portabilité ?

Le maintien d'une période de chevauchement entre anciens et nouveaux flux permet justement d'éviter toute perte d'appel.

Vous préparez aussi une reprise téléphonie ou une migration VoIP ?

Nous pouvons qualifier vos numéros, votre standard et le bon ordre de bascule pour éviter une migration fragile.

Une question ? Parlons-en directement.

Nos équipes répondent du lundi au vendredi, 9h15–18h30. Pas de standard, pas d'attente.

Ce que disent nos clients

4,9/5 sur 22 avis - lire tous les témoignages

★★★★★

"Evoir gère notre informatique depuis 4 ans. Un seul interlocuteur qui connaît notre cabinet par cœur, des interventions rapides et jamais de surprise sur la facture. Je recommande sans hésiter."

A
A.D.
Directrice administrative, cabinet médical - Paris 15e
★★★★★

"J'apprécie qu'Evoir ne vende pas ce dont on n'a pas besoin. Ils ont évalué notre SI, recommandé ce qui était utile et mis de côté ce qui était disproportionné. Une approche honnête."

T
T.R.
Président, association - Paris 4e
★★★★★

"Nous avons changé de prestataire après des années de galères. La transition s'est faite sans aucune interruption - ils ont repris tous nos accès, documenté notre parc et géré la résiliation. Très professionnel."

M
M.B.
Associé gérant, cabinet d'avocats - Paris 8e