Comment Evoir gère-t-il la confidentialité des actes notariaux ?

Par une combinaison de mesures : chiffrement des postes (BitLocker), MFA sur les accès, segmentation réseau entre postes notariaux et accès invités, sauvegardes chiffrées hors site, et politique de gestion des droits limitant l'accès aux actes aux seules personnes habilitées.

Peut-on migrer vers Microsoft 365 tout en conservant Génapi ou Polyoffice ?

Oui, les deux sont compatibles. Génapi et Polyoffice fonctionnent indépendamment de la messagerie. La migration vers Microsoft 365 porte sur Exchange Online, Teams et les outils collaboratifs - elle n'interfère pas avec le logiciel de rédaction des actes. Evoir coordonne les deux environnements.

Informatique pour études notariales à Paris

Q: Evoir est-il compatible avec Génapi et Polyoffice ?

Oui. Evoir intervient sur les environnements Génapi (Groupe ITESOFT) et Polyoffice (SEPTEO), qui couvrent la majorité des études notariales parisiennes. Nous assurons l'installation, la mise à jour, la compatibilité avec les postes et le support de premier niveau.

Les études notariales gèrent des actes authentiques, des données patrimoniales sensibles et des logiciels métiers spécifiques. Leur informatique ne peut pas se gérer comme un bureau ordinaire.

Evoir accompagne les notaires et leurs études à Paris et en Île-de-France : intégration Génapi et Polyoffice, messagerie REAL.not, sécurisation des actes, archivage légal et support des clercs au quotidien.

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Informatique études notariales Paris - Evoir

Les spécificités informatiques des études notariales

Une étude notariale n'est pas une PME comme une autre. Trois exigences définissent son environnement informatique.

Confidentialité absolue des actes

Les actes notariaux sont soumis au secret professionnel. Leur stockage, transmission et accès doivent être sécurisés à chaque étape : chiffrement des postes, droits d'accès granulaires, traçabilité des connexions.

Logiciels métiers exigeants

Génapi, Polyoffice, REAL.not, Infogreffe — ces outils ont des prérequis techniques précis. Versions de Windows, mises à jour, compatibilité réseau : chaque changement doit être validé avant déploiement.

Archivage et continuité légale

Un acte authentique engage la responsabilité du notaire pour des décennies. L'archivage numérique doit être fiable, intègre et récupérable. Les sauvegardes ne sont pas optionnelles.

Ce qu'Evoir prend en charge

Un périmètre adapté aux études parisiennes, des petites structures de 3 personnes aux études de 20 collaborateurs et plus.

Intégration Génapi et Polyoffice

Installation, configuration réseau, mises à jour, gestion des accès multi-postes. Coordination avec les éditeurs en cas de problème technique spécifique.

Messagerie sécurisée et REAL.not

Migration ou maintien de la messagerie, intégration REAL.not pour les échanges électroniques notariaux, SPF/DKIM/DMARC configurés, MFA obligatoire sur tous les comptes.

Sauvegardes et archivage

Sauvegarde locale et hors site des bases de données métiers, tests de restauration réguliers, archivage long terme des actes numérisés. Plan de reprise documenté.

Cybersécurité et conformité RGPD

Protection des données patrimoniales des clients : BitLocker sur les postes, antivirus EDR, politique de mots de passe, registre des traitements RGPD, sensibilisation des clercs.

Support utilisateurs pour les clercs

Prise en main à distance en quelques minutes, interventions sur site planifiées hors des périodes de signature. Un interlocuteur unique qui connaît l'environnement de l'étude.

Migration et reprise de prestataire

Récupération des accès, cartographie de l'existant, reprise sans interruption. Nous avons géré plusieurs transitions d'études dont le prestataire précédent n'était plus adapté.

Questions fréquentes

Evoir est-il compatible avec Génapi et Polyoffice ?

Oui. Nous intervenons sur les deux principales solutions notariales. Installation, mises à jour et compatibilité réseau font partie de notre périmètre standard pour les études.

Peut-on migrer vers Microsoft 365 sans perturber Génapi ?

Oui. La migration M365 porte sur la messagerie et les outils collaboratifs — elle n'interfère pas avec Génapi ou Polyoffice. Evoir coordonne les deux environnements lors de la transition.

Quelle est votre zone d'intervention pour les études ?

Paris et Île-de-France. Nous intervenons sur site dans les 75 et les communes limitrophes (Neuilly, Levallois, Boulogne, Issy, La Défense). Prise en main à distance disponible partout.

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Ce que disent nos clients

4,9/5 sur 22 avis - lire tous les témoignages

★★★★★

"Nous avons changé de prestataire après des années de galères. La transition s'est faite sans aucune interruption - ils ont repris tous nos accès, documenté notre parc et géré la résiliation. Très professionnel."

M.B.

Associé gérant, cabinet d'avocats - Paris 8e

★★★★★

"La migration Microsoft 365 s'est faite en un week-end, sans perte de données et sans déranger mes équipes. Evoir a tout géré, y compris la formation des collaborateurs le lundi matin."

P.L.

Directeur général, PME BTP - Paris 16e

★★★★★

"J'apprécie qu'Evoir ne vende pas ce dont on n'a pas besoin. Ils ont évalué notre SI, recommandé ce qui était utile et mis de côté ce qui était disproportionné. Une approche honnête."

T.R.

Président, association - Paris 4e