3 prestataires remplacés par 1
Postes, messagerie et site internet étaient gérés par trois intervenants sans coordination. Un partenaire unique pilote désormais l'ensemble, sécurité comprise.
Étude de cas client
Étude de cas : gestion informatique complète d'un cabinet d'avocats
Le Cabinet Bourgeois, cabinet d'avocats, cumulait les interlocuteurs : un prestataire pour les postes, un autre pour la messagerie, un troisième pour le site internet, sans coordination sur la sécurité ni sur les priorités.
Le cabinet souhaitait un partenaire unique capable de tout prendre en charge dans la durée. Evoir gère désormais l'ensemble : parc, Microsoft 365, logiciel métier, téléphonie, cybersécurité et site internet, avec un cadre plus simple à piloter pour les associés.
En résumé
- Toute l'informatique du cabinet confiée à un interlocuteur unique
- Messagerie et dossiers sécurisés au niveau exigé par le secret professionnel
- Logiciel métier, téléphonie et site internet suivis dans le même cadre
- Une relation durable, reconnue publiquement par le cabinet
Les chiffres de la mission
Le périmètre repris et ce qu'il change pour le fonctionnement du cabinet au quotidien. Le cas montre comment une gestion informatique complète peut simplifier durablement le pilotage d'un cabinet d'avocats.
6 briques IT sous un même contrat
Parc, Microsoft 365, logiciel métier, téléphonie, cybersécurité et site internet : tout le système d'information du cabinet est repris dans un cadre unique.
1 exigence : la confidentialité
Secret professionnel oblige : accès, messagerie et données du cabinet sont traités avec des règles de sécurité adaptées aux contraintes du métier d'avocat.
La solution déployée, brique par brique
Le périmètre couvre l'ensemble du système d'information du cabinet : postes et serveurs, environnement Microsoft 365, outil métier, téléphonie, sécurité et présence en ligne. La reprise a été progressive, en commençant par les accès et la messagerie pour sécuriser le socle.
Infogérance du parc
Supervision des postes et serveurs, maintenance préventive, support réactif pour les avocats et les assistants.
Microsoft 365 sécurisé
Messagerie Exchange, Teams et OneDrive administrés avec MFA, règles de partage maîtrisées et sauvegarde du tenant.
Logiciel métier avocats
Accompagnement sur l'outil de gestion du cabinet : dossiers, temps passés, facturation et liaisons avec la messagerie.
Téléphonie du cabinet
Standard et lignes gérés dans le même cadre que le reste du parc, avec mobilité pour les audiences et le télétravail.
Cybersécurité et sauvegardes
Protection des postes, accès nominatifs, sensibilisation des équipes et sauvegardes vérifiées, alignées sur le secret professionnel.
Site internet du cabinet
Hébergement, maintenance et supervision du site cabinetbourgeois.com avec HTTPS et sauvegardes régulières.
Résultats observés
Ce que la gestion complète a changé concrètement pour les associés et pour les équipes du cabinet.
Confidentialité crédible
Les accès, la messagerie et les partages sont tenus dans un cadre de sécurité cohérent, sans angle mort entre prestataires.
Mobilité sans friction
Les avocats retrouvent leurs dossiers, leurs mails et leur ligne au cabinet, en audience comme en télétravail.
Interlocuteur unique
Un seul point de contact pour tout le système d'information, avec un suivi lisible pour les associés.
Ce qu'il faut retenir de ce cas
Ce cas montre ce qu'apporte une gestion de bout en bout quand la confidentialité et la continuité priment.
- Un cabinet d'avocats gagne à réunir parc, messagerie, métier et site web sous un même pilotage
- La sécurité tient mieux quand un seul acteur voit l'ensemble des accès et des flux
- Le logiciel métier rend davantage quand il est relié proprement à la messagerie et aux postes
- La téléphonie intégrée au même cadre simplifie la mobilité et les absences
- Le site internet fait partie du système d'information et mérite la même rigueur
- Une reprise progressive, en commençant par les accès, évite toute rupture visible pour les clients du cabinet
Questions fréquentes
Que couvre une gestion informatique complète pour un cabinet d'avocats ?
Le parc, la messagerie, le logiciel métier, la téléphonie, la cybersécurité et le site internet, pilotés par un interlocuteur unique qui connaît les contraintes du métier.
Comment la confidentialité des dossiers est-elle protégée ?
Par des accès nominatifs avec MFA, des droits revus régulièrement, des sauvegardes vérifiées et une messagerie sécurisée alignée sur le secret professionnel.
Le cabinet doit-il changer ses outils métier existants ?
Non. La gestion complète consiste à reprendre le pilotage de l'existant, puis à faire évoluer les briques qui le justifient, sans refonte imposée.
Pages utiles pour aller plus loin
Ces pages complètent cette étude de cas si vous voulez comparer une situation proche, comprendre le service associé ou préparer un projet similaire.
Vous voulez aussi confier l'informatique de votre cabinet à un interlocuteur unique ?
Nous pouvons partir d'un audit de l'existant pour cadrer une reprise progressive, sans rupture visible pour vos clients.
Une question ? Parlons-en directement.
Nos équipes répondent du lundi au vendredi, 9h15–18h30. Pas de standard, pas d'attente.
Ce que disent nos clients
« Evoir gère notre informatique depuis 4 ans. Un seul interlocuteur qui connaît notre cabinet par cœur, des interventions rapides et jamais de surprise sur la facture. Je recommande sans hésiter. »
« J'apprécie qu'Evoir ne vende pas ce dont on n'a pas besoin. Ils ont évalué notre SI, recommandé ce qui était utile et mis de côté ce qui était disproportionné. Une approche honnête. »
« Nous avons changé de prestataire après des années de galères. La transition s'est faite sans aucune interruption - ils ont repris tous nos accès, documenté notre parc et géré la résiliation. Très professionnel. »
Pour aller plus loin
Pages utiles pour prolonger ce cas concret
Pour aller plus loin après ce cas : infogérance, outils du cabinet et ressources dédiées aux avocats.