MaGestionCo
Votre interface métier principale. CRM, devis, facturation, abonnements et portail client - tout se pilote depuis un seul endroit.
Intégration logicielle - Facturation électronique
MaGestionCo + Pennylane + votre banque : zéro ressaisie, de la signature au paiement
MaGestionCo reste votre interface métier principale. Pennylane gère la conformité comptable et la facturation électronique réglementaire. Votre banque (Qonto, Shine, ou autre) exécute les paiements et les prélèvements SEPA.
Résultat : du devis signé à la facture soldée, tout se synchronise automatiquement.
Les trois piliers de l'architecture
Chaque outil a un rôle précis et complémentaire. Ensemble, ils couvrent l'intégralité du cycle commercial, financier et comptable de votre PME.
Pennylane
La conformité et la comptabilité. Facturation électronique réglementaire, rapprochement bancaire automatique, comptabilité et lien avec l'expert-comptable.
Votre banque
L'exécution des paiements. Prélèvements SEPA, virements, cartes et trésorerie en temps réel - via l'API de votre banque (Qonto, Shine, ou autre).
1 - Architecture cible
Chaque outil fait ce qu'il fait de mieux
L'objectif est de conserver MaGestionCo comme logiciel métier principal, sans réinventer les briques bancaires, comptables ou réglementaires.
MaGestionCo
CRM · Devis · Facturation · Abonnements · Portail client
Votre banque (Qonto, Shine…)
Prélèvements SEPA · Virements · Cartes · Trésorerie
Pennylane
Facturation électronique réglementaire · Comptabilité · Rapprochement bancaire · Expert-comptable
Principe : MaGestionCo orchestre les flux, Pennylane sécurise la conformité, votre banque exécute les opérations de paiement.
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2 - Parcours type
Prélever un client en un clic depuis MaGestionCo
L'utilisateur reste dans MaGestionCo. Les opérations spécialisées sont réalisées par votre banque et Pennylane en arrière-plan, sans aucune ressaisie.
- L'utilisateur clique sur « Prélever le client » dans MaGestionCo.
- MaGestionCo appelle l'API de votre banque (Qonto ou autre).
- La banque lance le prélèvement SEPA.
- Les fonds arrivent sur le compte bancaire.
- La banque synchronise les mouvements ; Pennylane rapproche automatiquement le paiement.
- MaGestionCo récupère le statut « Payé » et solde la facture.
Résultat : la facture est soldée sans ressaisie, avec une synchronisation complète entre métier, banque et comptabilité.
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3 - Pourquoi cette architecture
Plus robuste qu'un développement interne
Développer un moteur de prélèvement, un moteur comptable ou un système de rapprochement bancaire en interne représente des années d'effort. S'appuyer sur des spécialistes agréés est plus fiable, plus rapide et moins risqué.
- Automatisation complète du cycle order-to-cash.
- Aucune ressaisie comptable ou bancaire.
- Suivi en temps réel des paiements dans MaGestionCo.
- Conformité fiscale et facturation électronique gérées par Pennylane.
- Sécurité et fiabilité assurées par des acteurs spécialisés et agréés.
- Expérience utilisateur unifiée dans MaGestionCo.
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4 - Choisir votre offre bancaire
Quelle offre bancaire pour un usage intensif des API ?
Si l'objectif est d'automatiser fortement les flux (prélèvements SEPA, virements, gestion d'équipe), une offre Business est généralement plus adaptée qu'une offre d'entrée de gamme.
| Critère | Offre Essentielle | Offre Business |
|---|---|---|
| Opérations SEPA incluses | 250 / mois | 500 / mois |
| Cartes virtuelles | Limitées | Illimitées |
| Sous-comptes IBAN | Peu | Nombreux |
| Gestion d'équipe | Basique | Avancée |
| Profil idéal | Petite TPE | PME en croissance |
Notre recommandation : si vous prévoyez d'automatiser des flux bancaires et de gérer plusieurs collaborateurs, l'offre Essentielle s'avère souvent suffisante pour démarrer.
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5 - Vers un hub financier
MaGestionCo comme point d'entrée unique de votre gestion financière
MaGestionCo peut devenir bien plus qu'un outil de facturation : un tableau de bord financier intégré, sans changer d'interface pour chaque opération.
- Créer un devis et le faire signer en ligne.
- Émettre la facture conforme à la réglementation.
- Proposer CB, virement ou prélèvement au client.
- Créer et gérer les mandats SEPA.
- Lancer et suivre les prélèvements.
- Afficher la trésorerie bancaire en temps réel.
- Consulter la comptabilité Pennylane sans quitter MaGestionCo.
- Transmettre automatiquement les écritures à l'expert-comptable.
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6 - MaGestionCo orchestrateur
Une facture traitée de bout en bout, sans friction
Pour l'utilisateur, tout semble se passer dans MaGestionCo. Chaque traitement spécialisé est en réalité confié au bon outil, de façon transparente.
- Le devis est signé dans MaGestionCo.
- La facture est créée et numérotée dans MaGestionCo.
- Elle est transmise à Pennylane pour la conformité et la facturation électronique réglementaire.
- Un lien de paiement ou un prélèvement SEPA est automatiquement préparé.
- Le paiement est rapproché par Pennylane sans intervention manuelle.
- MaGestionCo met à jour le statut, le dossier client et les tableaux de bord.
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Vue d'ensemble de l'intégration
L'infographie ci-dessous synthétise l'ensemble des flux entre MaGestionCo, Pennylane et votre banque.
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Avant de déployer : vérifications indispensables
Quelques points techniques et contractuels sont à valider avant de mettre cette intégration en production.
- Vérifier que l'API bancaire choisie permet la création et le pilotage complets des mandats SEPA et prélèvements de bout en bout.
- S'assurer du suivi des statuts de paiement et de la disponibilité des webhooks en temps réel.
- Anticiper les limites de volume de l'offre bancaire (opérations SEPA incluses par mois).
- Prévoir une couche d'abstraction dans MaGestionCo pour ne pas dépendre d'un seul fournisseur bancaire.
- Valider la compatibilité de l'API Pennylane avec le volume et le format des factures MaGestionCo.
- Documenter les accès et les responsabilités autour de chaque API (renouvellement, révocation, reprise en cas d'incident).
Evoir peut vous accompagner sur l'évaluation technique et la mise en place de l'environnement IT autour de cette architecture.
Questions fréquentes sur l'intégration MaGestionCo + Pennylane
MaGestionCo peut-il fonctionner sans Pennylane ?
Oui, MaGestionCo fonctionne de façon autonome pour la gestion commerciale (devis, factures, clients). Pennylane est recommandé pour la conformité à la facturation électronique obligatoire à partir de 2026 et pour l'automatisation comptable. Sans Pennylane, vous devrez gérer manuellement la transmission aux PDP et la comptabilité.
Quelles banques sont compatibles avec cette architecture ?
L'architecture fonctionne avec tout établissement bancaire proposant une API ouverte compatible Open Banking (DSP2). Qonto, Shine, Revolut Business et la plupart des néobanques professionnelles sont compatibles. Les banques traditionnelles offrent une compatibilité variable selon les contrats.
Faut-il un prestataire informatique pour mettre en place cette intégration ?
La configuration initiale des accès API, la sécurisation des connexions et l'archivage légal des factures électroniques nécessitent des compétences IT. Evoir intervient sur ces aspects en complément de votre comptable (qui paramètre Pennylane) et de votre éditeur logiciel (MaGestionCo).
Combien de temps faut-il pour mettre en place l'intégration ?
Un déploiement standard - accès API bancaire, connexion Pennylane, configuration MaGestionCo, tests - prend généralement 2 à 4 semaines. Ce délai dépend de la réactivité de votre banque pour l'activation de l'API et des éventuels paramètres comptables spécifiques à votre activité.
Qu'est-ce qu'une PDP et quel rôle joue Pennylane ?
Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un opérateur agréé par l'État chargé d'acheminer les factures électroniques entre entreprises à partir de 2026. Pennylane est une PDP : elle transmet vos factures émises, reçoit les factures fournisseurs et effectue le rapprochement comptable automatiquement.
Vous voulez mettre en place cette architecture pour votre PME ?
Evoir vous accompagne sur les aspects IT : configuration des accès, sécurisation des API, archivage légal des factures électroniques et continuité de service - en complément de votre comptable et de votre éditeur logiciel.
Pour aller plus loin
Ces pages approfondissent les aspects techniques et réglementaires de la facturation électronique et de la gestion commerciale.
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Nos équipes répondent du lundi au vendredi, 9h15–18h30. Pas de standard, pas d'attente.
Ce que disent nos clients
« La migration Microsoft 365 s'est faite en un week-end, sans perte de données et sans déranger mes équipes. Evoir a tout géré, y compris la formation des collaborateurs le lundi matin. »
« J'apprécie qu'Evoir ne vende pas ce dont on n'a pas besoin. Ils ont évalué notre SI, recommandé ce qui était utile et mis de côté ce qui était disproportionné. Une approche honnête. »
« Nous avons changé de prestataire après des années de galères. La transition s'est faite sans aucune interruption - ils ont repris tous nos accès, documenté notre parc et géré la résiliation. Très professionnel. »
Pour aller plus loin
Pages utiles pour aller plus loin
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