Logiciel de gestion pour cabinets d'avocats à Paris

La gestion d'un cabinet d'avocats a ses contraintes propres : confidentialité des dossiers, facturation au temps passé, conflits d'intérêts, gestion des honoraires et conformité RGPD. Les logiciels généralistes ne couvrent pas ces spécificités.

Evoir déploie, configure et administre les logiciels de gestion spécialisés pour cabinets d'avocats parisiens : Clio, Kleos, Secib, ou solutions sur mesure. Gestion des dossiers, time tracking, facturation, agenda et stockage sécurisé des documents.

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Notre accompagnement

Gestion des dossiers

Organisation des dossiers par client et par affaire, suivi de l'état d'avancement, alertes sur les échéances procédurales et archivage sécurisé des pièces.

Time tracking

Saisie du temps passé par dossier et par avocat, calcul automatique des honoraires, rapports d'activité et visualisation de la rentabilité par client.

Facturation au temps passé

Génération de notes d'honoraires conformes aux usages du barreau, suivi des provisions, relances et intégration avec le logiciel comptable du cabinet.

Sécurité et confidentialité

Chiffrement des documents, accès par profil (associés, collaborateurs, stagiaires), traçabilité des accès et conformité RGPD pour les données clients.

Agenda et échéances

Synchronisation avec Microsoft 365, alertes sur les délais de procédure, agenda partagé entre associés et rappels automatiques sur les dossiers en attente.

Support et formation

Formation des collaborateurs aux outils, support en cas de question ou de blocage, et assistance lors des mises à jour ou évolutions des logiciels.

Questions fréquentes

Quels logiciels de gestion pour cabinets d'avocats connaissez-vous ?

Nous connaissons les principaux outils du marché : Clio (SaaS international), Kleos (LexisNexis), Secib (éditeur français), et des solutions open source adaptables. Nous choisissons avec vous selon la taille du cabinet, le nombre d'associés et les workflows existants.

Peut-on récupérer les données de notre ancien logiciel ?

Dans la plupart des cas, oui. Nous gérons la migration des dossiers, des contacts clients et de l'historique de facturation. La procédure dépend du logiciel source — nous évaluons la faisabilité avant tout engagement.

Comment garantissez-vous la confidentialité des données clients ?

Chiffrement des données au repos et en transit, accès par authentification forte (MFA), droits par profil, journalisation des accès et hébergement en France ou en Europe. La confidentialité est une contrainte déontologique que nous intégrons dès la conception.

Votre logiciel de gestion de cabinet

Audit de votre organisation actuelle, recommandation de l'outil adapté, déploiement et formation des équipes. Evoir accompagne les cabinets d'avocats parisiens depuis plus de 20 ans.

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Informatique cabinets avocats

Pages utiles pour aller plus loin

Depuis cette page, l’objectif est de relier la prestation à quelques compléments vraiment utiles : un service voisin, une preuve et un repère pédagogique.

Services complémentaires

Logiciel de gestion commerciale

Centraliser devis, commandes et suivi client.

Logiciel métier sur mesure

Développer un outil aligné sur les vrais processus de l’entreprise.

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