★★★★★ 4,9/5 - 22 avis 23 ans d’expérience Paris & Île-de-France

Guide Evoir - Exchange Hosteam sur PC

Configurer un compte Exchange dans Outlook sur PC (Windows)

Ce guide explique comment ajouter votre compte Exchange Hosteam dans Microsoft Outlook 2016 ou ultérieur sur un PC Windows, avec l'assistant d'ajout de compte.

Télécharger le guide PDF Contacter le support

Mis à jour le 27 septembre 2026 Lecture : environ 4 min

En résumé

Logiciel : Microsoft Outlook 2016 ou ultérieur, installé sur l'ordinateur
Dans l'assistant : Options avancées, cocher « Configurer mon compte manuellement », puis choisir Exchange
Si une fenêtre demande d'autoriser ce site Web à configurer les paramètres du serveur : vérifier que le nom de serveur affiché est bien celui de votre organisation avant d'autoriser
Si l'adresse est aussi liée à une licence Office : contacter le support Evoir avant de commencer

Avant de commencer : ce qu'il faut avoir sous la main

Ces informations vous ont été communiquées par Evoir. Elles sont propres à l'hébergeur de messagerie Hosteam.

Disposer d'une offre Exchange.
Disposer de Microsoft Outlook 2016 ou ultérieur, installé sur votre ordinateur (l'application de bureau, pas Outlook sur le web).
Posséder l'adresse e-mail à paramétrer et son mot de passe, communiqués par Evoir.

Licence Office sur la même adresseSi votre adresse est aussi rattachée à une licence Office 365 (Microsoft 365), la configuration passe par une installation manuelle qui dépend de votre contrat. Contactez le support Evoir avant de continuer, plutôt que de multiplier les essais avec votre mot de passe.

Paramètres de serveurSur PC, la détection automatique ne demande que l'adresse e-mail et le mot de passe. Le nom de serveur exact vous est communiqué par Evoir avec votre adresse et votre mot de passe. Les guides utilisent webmail19.hosteam.fr ; si la valeur qui vous a été communiquée est différente, utilisez la vôtre.

Ce guide décrit Outlook 2016 et les versions ultérieures d'Outlook pour Windows (menu Fichier). Les libellés du « nouvel Outlook » peuvent différer.

Configurer un compte Exchange dans Outlook sur PC : les étapes

Ajoutez le compte
Au premier démarrage d'Outlook, un assistant vous invite à renseigner votre adresse e-mail.

Si un compte est déjà configuré : cliquez sur Fichier, puis sur Ajouter un compte.

Saisissez votre adresse e-mail, puis cliquez sur Options avancées. Cochez la case Configurer mon compte manuellement qui vient d'apparaître, puis cliquez sur Connexion.
Choisissez le type de compte Exchange
Parmi les types de compte proposés, choisissez Exchange.
Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe
Renseignez votre adresse e-mail et votre mot de passe.

Si une fenêtre « Autoriser ce site Web à configurer … les paramètres du serveur ? » s'affiche, ne cliquez pas tout de suite sur Autoriser : elle indique que votre compte a été redirigé vers ce site web pour ses paramètres. Lisez l'adresse affichée. Microsoft précise de n'autoriser que les paramètres de sources que vous connaissez et approuvez.

Autorisez seulement si le nom de serveur figurant dans l'adresse affichée est celui de votre organisation ou de votre fournisseur de messagerie (ici, celui que vous a communiqué Evoir ; pour un compte Microsoft 365, celui de Microsoft). Si le domaine affiché est inattendu, n'autorisez pas la redirection et contactez le support Evoir : une redirection vers un domaine inattendu peut relever de l'hameçonnage.

Une fois le serveur vérifié, cliquez sur Autoriser et, si vous le souhaitez, cochez la case « Ne plus me poser la question à propos de ce site Web » pour ne plus être interrogé sur ce site.
Ressaisissez le mot de passe si Outlook le redemande
La configuration automatique peut redemander le mot de passe dans certains cas : saisissez-le dans la fenêtre « Sécurité Windows », avec si besoin la case « Mémoriser mes informations d'identification ».
Terminez
L'assistant affiche un message de félicitations : votre compte est configuré et prêt à l'emploi. Vous pouvez alors synchroniser vos e-mails, contacts et calendriers.

Dépannage

Outlook me demande d'autoriser un site Web.

Lisez l'adresse affichée avant de répondre : Microsoft précise de n'autoriser que les paramètres de sources que vous connaissez et approuvez. Autorisez seulement si le nom de serveur figurant dans l'adresse affichée est celui de votre organisation ou de votre fournisseur de messagerie (ici, celui que vous a communiqué Evoir ; pour un compte Microsoft 365, celui de Microsoft). Si le domaine affiché est inattendu, n'autorisez pas la redirection et contactez le support Evoir : une redirection vers un domaine inattendu peut relever de l'hameçonnage. Si le serveur est le bon, cliquez sur Autoriser ; vous pouvez cocher la case « Ne plus me poser la question à propos de ce site Web ».

Le mot de passe est redemandé pendant la configuration.

C'est possible avec la configuration automatique : saisissez à nouveau votre mot de passe dans la fenêtre « Sécurité Windows ».

Mon adresse est aussi liée à une licence Office.

Si votre adresse est aussi rattachée à une licence Office 365 (Microsoft 365), la configuration passe par une installation manuelle qui dépend de votre contrat. Contactez le support Evoir avant de continuer, plutôt que de multiplier les essais avec votre mot de passe.

Outlook propose « Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires ».

Cet écran concerne les cas où la détection automatique ne suffit pas, notamment avec une licence Office sur la même adresse. Arrêtez-vous et contactez le support Evoir : les paramètres à saisir dépendent de votre contrat.

Quel serveur utiliser ?

Le nom de serveur exact vous est communiqué par Evoir avec votre adresse et votre mot de passe. Les guides utilisent webmail19.hosteam.fr ; si la valeur qui vous a été communiquée est différente, utilisez la vôtre.

La connexion échoue. Que vérifier ?

Vérifiez d'abord que vous pouvez ouvrir le webmail avec la même adresse et le même mot de passe (voir Webmail : y accéder et changer de mot de passe). Si le webmail fonctionne mais pas l'appareil, contactez le support Evoir en indiquant l'appareil, sa version et le message affiché.

Sources et références

Sources consultées le 27 septembre 2026 :

Microsoft, Ajouter un compte de courrier dans Outlook pour Windows (page du 28 août 2026)
Microsoft, Supprimer l’avertissement de redirection de découverte automatique dans Outlook (page du 3 septembre 2025)

Les recommandations et les pages des éditeurs évoluent : vérifiez-les avant d'agir.

Télécharger le guide PDF d'origine

Documentation Evoir « Configurer un compte Exchange dans Outlook sur PC (Windows) », au format PDF (7 pages).

Télécharger le PDF

Pour aller plus loin

Autres guides, modèles d'e-mails et réponses de la FAQ sur le même sujet.

FAQ : configurer Exchange sur ordinateur Rafraîchir le carnet d'adresses Exchange sous Outlook Je n'arrive plus à envoyer ou recevoir d'e-mails Modèle d'e-mail : demander une boîte mail ou un alias Exchange sur Android Exchange sur iPhone et iPad Exchange sur Mac avec Outlook Tous les guides pratiques Evoir

Besoin d'aide pour configurer ou fiabiliser votre messagerie ?

Evoir accompagne les PME à Paris et en Île-de-France. Contactez le support pour un appareil qui résiste, ou demandez un audit gratuit de votre messagerie.

Demander un audit gratuit Contacter Evoir

Une question ? Parlons-en directement.

Nos équipes répondent du lundi au vendredi, 9h15–18h30. Pas de standard, pas d'attente.

01 84 16 30 16 Audit gratuit