Retrouvez les principales notions Microsoft 365 pour mieux piloter votre messagerie, vos identités, vos postes et vos usages collaboratifs.
Définition
OneDrive est l’espace de stockage cloud personnel associé à chaque utilisateur Microsoft 365. Il synchronise, sauvegarde et partage les fichiers de travail, accessibles depuis n’importe quel appareil, avec un historique de versions et une corbeille de récupération.
Pour une PME, OneDrive remplace avantageusement les fichiers stockés localement sur les PC : les documents suivent l’utilisateur, restent récupérables en cas de panne et se partagent sans passer par la pièce jointe.
À retenir
OneDrive est l’espace personnel de l’utilisateur, distinct de SharePoint (espaces d’équipe) : idéal pour les fichiers de travail individuels, pas pour les documents partagés du service.
Point de vigilance
Y stocker des documents censés être collaboratifs. Un fichier clé rangé dans le OneDrive d’un salarié devient inaccessible à l’équipe le jour de son départ : ces documents relèvent de SharePoint.
À quoi cela sert
- Protéger les fichiers de travail contre la perte ou la panne d’un poste.
- Accéder à ses documents depuis n’importe quel appareil.
- Partager un fichier par lien plutôt que par pièce jointe.
Exemple concret
Un portable tombe en panne. Comme les documents du salarié étaient synchronisés sur OneDrive, il les retrouve intacts en se connectant sur un poste de remplacement, sans aucune perte de travail.
Bonnes pratiques
- Activer la sauvegarde des dossiers Bureau, Documents et Images vers OneDrive.
- Réserver OneDrive aux fichiers individuels et diriger le collaboratif vers SharePoint.
- Encadrer les partages externes pour éviter les fuites de documents.
Pourquoi ce terme compte
Comprendre la place de OneDrive face à SharePoint aide à structurer le stockage : documents personnels d’un côté, patrimoine collaboratif de l’équipe de l’autre, pour éviter les pertes de savoir lors des départs.
Vous pouvez revenir au sommaire Microsoft 365 ou poursuivre avec les autres ressources Evoir pour relier cette notion à un besoin concret.