Retrouvez les principales notions Microsoft 365 pour mieux piloter votre messagerie, vos identités, vos postes et vos usages collaboratifs.
Définition
SharePoint est le service de stockage et de collaboration documentaire de Microsoft 365. Il structure des espaces d’équipe, des bibliothèques de fichiers et des intranets d’entreprise, avec gestion fine des droits, historique de versions et coédition simultanée des documents.
Pour une PME, SharePoint est le successeur naturel du serveur de fichiers local : les documents partagés vivent dans le cloud, restent accessibles partout et ne dépendent plus d’une machine physique à sauvegarder.
À retenir
SharePoint héberge le patrimoine documentaire collaboratif de l’entreprise : c’est l’espace d’équipe, à distinguer de OneDrive, réservé aux fichiers individuels.
Point de vigilance
Reproduire à l’identique l’arborescence anarchique de l’ancien serveur de fichiers. Sans réflexion sur la structure et les droits, SharePoint hérite du désordre au lieu de le résoudre.
À quoi cela sert
- Centraliser les documents partagés par service, projet ou client.
- Travailler à plusieurs sur un même fichier, sans versions dupliquées.
- Remplacer le serveur de fichiers local et sa sauvegarde à maintenir.
Exemple concret
Une PME migre son serveur de fichiers vers SharePoint : chaque service dispose de son espace, les droits sont attribués par groupe, et les collaborateurs coéditent leurs documents sans plus s’envoyer de versions par e-mail.
Bonnes pratiques
- Concevoir la structure des espaces avant de migrer, plutôt que de tout recopier.
- Gérer les droits par groupe plutôt que personne par personne.
- Encadrer les partages externes pour éviter les fuites de documents.
Pourquoi ce terme compte
Comprendre SharePoint aide à réussir la sortie du serveur de fichiers local : bien pensé, il structure durablement le partage ; mal cadré, il reproduit le désordre existant dans le cloud.
Vous pouvez revenir au sommaire Microsoft 365 ou poursuivre avec les autres ressources Evoir pour relier cette notion à un besoin concret.