Le bon choix entre Dropbox et OneDrive dépend de l'écosystème M365, des usages, de la gouvernance et du niveau de sécurité attendu.
Ce que documentent Microsoft et Dropbox, le coût d’avoir deux espaces de fichiers, une grille de décision et la marche à suivre pour migrer.
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À retenir
La question n’est pas « quel est le meilleur outil de partage de fichiers ? » mais : que gagne-t-on, et que garde-t-on à gouverner, si l’on conserve Dropbox alors que l’on paie déjà Microsoft 365 ? OneDrive est un service de Microsoft 365 (l’espace disponible dépend de votre formule) ; la décision consiste à savoir si deux espaces de stockage valent la double administration qu’ils demandent.
Le point de départ honnête : Dropbox n’est pas à écarter par principe, notamment quand vos partenaires l’utilisent. Nous disons qu’il faut alors le gouverner aussi rigoureusement que OneDrive.
D’après la documentation de Microsoft, OneDrive apporte notamment les éléments suivants ; Microsoft précise que la plupart des fonctions avancées de OneDrive sont disponibles quel que soit le type d’abonnement.
| Sujet | OneDrive (documentation Microsoft) | Dropbox (aide Dropbox) |
|---|---|---|
| Fichiers à la demande | Les fichiers s’affichent dans l’Explorateur sans être téléchargés tant qu’on n’en a pas besoin ; on peut les garder hors ligne ou libérer de l’espace. | À comparer sur vos postes : vérifier que la fonction existe et son réglage. |
| Restauration après erreur | Restauration de tous les fichiers à un moment des 30 derniers jours (« Files Restore ») ; corbeille conservée 93 jours pour un compte professionnel, sauf réglage différent. | Historique des versions : 180 jours pour certaines formules (dont Professional, Essentials, Business, Standard), 365 jours pour Business Plus, Advanced et Enterprise ; les fichiers supprimés définitivement ne peuvent pas être restaurés depuis l’historique. |
| Partage | Réglages de partage au niveau de l’organisation dans le centre d’administration SharePoint ; contrôle des accès depuis des appareils non gérés ou selon le réseau ; pièces jointes Outlook qui pointent vers un fichier partagé. | À vérifier dans la console d’administration de votre formule : partage externe, journaux, restrictions. |
| Départ d’un collaborateur | Durée de conservation des données d’un compte supprimé réglable, 30 jours par défaut. | À vérifier : ce qui advient des fichiers d’un compte supprimé. |
| Dossiers de travail | « Known Folder Move » synchronise automatiquement Bureau et Documents avec OneDrive. | À comparer sur vos postes. |
Deux remarques pour lire ce tableau. D’abord, l’historique des versions et la corbeille protègent contre l’erreur ; ce ne sont pas des sauvegardes à durée choisie (voir pourquoi sauvegarder Microsoft 365). Ensuite, les colonnes Dropbox ne renseignent que ce que nous avons pu vérifier dans l’aide de l’éditeur ; pour le reste, demandez les réponses à votre revendeur ou testez-les.
Un point souvent sous-estimé : dans Microsoft 365, les fichiers échangés dans Teams, les pièces jointes « cloud » et les enregistrements de réunions sont stockés dans SharePoint et OneDrive, d’après la documentation de Microsoft. Utiliser Dropbox à côté revient donc à faire vivre deux endroits pour les fichiers : celui que Teams utilise, et l’autre. Cela crée des questions concrètes :
Une grille de décision simple, à remplir honnêtement :
Si la réponse conduit à centraliser dans Microsoft 365, la migration se prépare : inventaire des dossiers et des partages externes, liste de qui a accès à quoi, choix de la structure (sites SharePoint pour les équipes, OneDrive pour les fichiers personnels), puis transfert. Microsoft documente un outil, Migration Manager, dans le centre d’administration SharePoint, qui permet de migrer des contenus depuis des services cloud tiers dont Dropbox, Box et Google Workspace. Laissez un temps de coexistence, communiquez la date de fin aux équipes et aux partenaires, et ne supprimez l’ancien espace qu’après contrôle.
Souvent, pour les fichiers personnels ; pour les documents d’équipe, on utilise plutôt des sites SharePoint, que Teams utilise lui-même. La question est celle de vos usages : testez sur un cas réel avant de conclure qu’un outil manque.
Oui, dans les limites de la documentation de Microsoft : corbeille conservée 93 jours pour un compte professionnel (sauf réglage différent) et restauration des fichiers à un point des 30 derniers jours. Au-delà, il faut une sauvegarde indépendante.
Après inventaire des dossiers et des partages externes, Microsoft documente Migration Manager, dans le centre d’administration SharePoint, qui permet de migrer des contenus depuis des services cloud tiers dont Dropbox. Prévoyez une coexistence, informez les équipes et les partenaires, et contrôlez avant de supprimer l’ancien espace.
Oui, si des fichiers professionnels y vivent : corbeille, historique et restauration protègent contre l’erreur récente, pas contre une suppression découverte tard ou un compte compromis. Voir notre article sur la sauvegarde de Microsoft 365.
Quel que soit le choix, quatre règles à écrire et à appliquer :
Sources consultées le 26 septembre 2026 :
Les formules et durées évoluent chez les deux éditeurs : vérifiez-les avant de décider. Cette page ne donne aucun tarif.
Pages du site qui prolongent cet article : Microsoft 365, sauvegarde, MFA, support et IA.
Nous pouvons inventorier vos espaces de fichiers, vos partages externes et vos coûts, puis vous dire s’il vaut mieux centraliser.
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