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Définition
L'annuaire est le référentiel central de l'infrastructure de la réforme : l'État le met à disposition des plateformes agréées (l'AIFE le présente comme la fonction d'annuaire du PPF). Il recense les entreprises et entités publiques assujetties aux obligations d'émettre et de recevoir des factures électroniques et indique, pour chacune, la plateforme agréée (PA) qui gère ses données et ses adresses électroniques de facturation. Avant d'émettre une facture électronique, la plateforme de l'émetteur consulte cet annuaire pour router correctement le document vers le bon destinataire.
À retenir
Annuaire des entreprises : Référentiel centralisé des identifiants SIREN/SIRET permettant aux plateformes de retrouver automatiquement les destinataires des factures électroniques. Retenez surtout le contexte d'usage et l'impact opérationnel derrière ce terme dans le cadre de la réforme 2026.
Erreur fréquente
Croire que Annuaire des entreprises ne concerne que les grandes entreprises ou les spécialistes. En pratique, cette notion impacte les PME et TPE dès septembre 2026 pour la réception, au plus tard en septembre 2027 pour l'émission.
À quoi cela sert
- Identifier automatiquement la plateforme de réception d'un fournisseur ou d'un client.
- Éviter les rejets liés à un routage incorrect.
- Vérifier qu'une entreprise est bien enregistrée dans le système avant l'émission d'une facture.
Exemple concret
Avant d'émettre une facture à un client, la plateforme agréée de l'émetteur interroge l'annuaire avec l'identifiant du client (SIREN ou SIRET) et obtient en retour sa plateforme de réception. La facture est alors routée automatiquement vers cette plateforme.
Bonnes pratiques
- Vérifier que votre entreprise figure dans l'annuaire avec la bonne plateforme agréée : c'est votre plateforme qui met l'annuaire à jour pour vous.
- Vérifier régulièrement que vos données sont à jour.
- Anticiper le référencement de vos clients et fournisseurs habituels.
Pourquoi ce terme compte pour votre PME
Comprendre cette notion aide à mieux suivre les échanges avec votre expert-comptable, votre éditeur de logiciel et votre prestataire informatique lors de la mise en conformité à la réforme de facturation électronique 2026.
À lire ensuite dans le guide de la réforme : l’annuaire, le PPF et les plateformes : le guide de la facturation électronique.
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