Factures en transit
Des factures peuvent être en attente de validation ou de réception au moment de la bascule. Les abandonner sans les solder crée des litiges ou des trous dans la chaîne comptable.
Actualité - Facturation électronique
Changer de PA pour choisir Pennylane : démarche et points de vigilance
Vous êtes déjà engagé avec une Plateforme Agréée et envisagez de basculer vers Pennylane pour la facturation électronique obligatoire ? Le changement est possible, mais quelques étapes sont incontournables pour éviter une rupture de conformité ou une perte de données.
Ce guide explique comment désigner officiellement Pennylane comme votre PA, comment piloter la transition depuis votre plateforme actuelle, quelles formalités et quels délais encadrent le changement, et quels points de vigilance ne pas négliger avant de résilier.
À retenir
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L’émission est obligatoire pour les grandes entreprises et ETI, et au plus tard le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
- PA est le nom actuel des plateformes anciennement appelées PDP. Le PPF n’émet ni ne reçoit vos factures : il tient l’annuaire et concentre les données transmises à l’administration.
- Changer de PA suppose un accord formel signé et des délais de procédure (décret du 27 juillet 2026) : ne résiliez l’ancienne plateforme qu’une fois l’annuaire à jour et vos données exportées.
- Pour désigner Pennylane : représentant légal (ou cabinet mandaté), authentification à deux facteurs, pièce d’identité et signature électronique, d’après le centre d’aide Pennylane.
Où en est la réforme au 26 septembre 2026
Le calendrier légal n’a pas changé. L’administration l’a rappelé dans son guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 :
- Réception : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées par la réforme doivent avoir la capacité de recevoir des factures électroniques, par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.
- Émission : grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire depuis le 1er septembre 2026 ; PME, TPE et micro-entreprises au plus tard le 1er septembre 2027.
- Émission volontaire : une entreprise dont l’obligation ne commence qu’en 2027 peut entrer dans le dispositif avant cette date, toujours par une plateforme agréée.
Le guide précise que, pendant la phase de démarrage, les sanctions ne seront pas appliquées aux entreprises qui rencontrent des difficultés mais sont engagées dans une trajectoire sérieuse de mise en conformité, et que cela ne constitue ni un report ni une suspension de l’obligation. Selon la DGFiP, une entreprise reste libre de choisir une ou plusieurs des plateformes immatriculées, dont la liste est publiée sur impots.gouv.fr.
Changer de plateforme est donc une option prévue par les textes, avec une procédure et des délais : ils sont détaillés plus bas.
Désigner officiellement Pennylane comme votre PA
La désignation s'effectue directement depuis votre espace Pennylane - pas depuis le PPF. Pennylane se charge ensuite de mettre à jour l'annuaire central national.
Procédure officielle - centre d'aide Pennylane Voir la vidéo de présentation
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Se connecter à l'espace Pennylane
Accédez à votre compte Pennylane. Si vous n'utilisez pas Pennylane pour votre comptabilité, vous pouvez ouvrir un compte dédié à la fonction de PA sans l'utiliser pour la gestion courante. Activez l'authentification à deux facteurs, que Pennylane exige pour cette démarche, et gardez une pièce d'identité valide à portée de main.
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Accéder au module facturation électronique
Dans l'interface Pennylane, repérez le module dédié à la réforme de la facturation électronique (menu « Facturation électronique »).
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Choisir Pennylane comme Plateforme Agréée
Sélectionnez Pennylane comme votre PA. D'après l'aide de Pennylane, l'opération est réalisée par un représentant légal de l'entreprise ; votre cabinet d'expertise comptable peut aussi mandater Pennylane pour vous.
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Vérifier l'identité, signer et suivre
L'identité est vérifiée via un partenaire de Pennylane, puis l'accord est signé électroniquement. Pennylane transmet ensuite l'information à l'annuaire central national : aucune démarche complémentaire sur le PPF n'est requise. Le suivi se fait dans les paramètres de transmission de factures.
Changer de PA : formalités et délais encadrés
Le décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026, relatif à la généralisation de la facturation électronique, a inscrit dans l’annexe II du Code général des impôts la procédure de changement de plateforme agréée. D’après son texte (articles 242 nonies E bis et E ter) :
- Un accord formel, daté et signé par l’assujetti destinataire des factures électroniques ou par son mandataire, est nécessaire.
- Dans un délai de deux jours ouvrables à compter de sa réception, la plateforme d’arrivée communique le numéro de cet accord à la plateforme désignée dans l’annuaire.
- La plateforme de départ dispose de cinq jours ouvrables pour s’opposer au changement.
- La plateforme d’arrivée dispose de quinze jours ouvrables, à compter de l’accord tacite ou exprès de la plateforme de départ, pour inscrire les informations d’adressage dans l’annuaire central.
Le changement prend effet dans ces délais, sauf demande expresse de l’assujetti. Ce sont des délais de procédure, pas des engagements de service : Pennylane annonce dans son aide un transfert « sous 8 jours ouvrés » lorsqu’une plateforme existe déjà, et une date d’effet fixée automatiquement à J+3 pour une première inscription.
Règle pratique
Ne résiliez pas l’ancienne plateforme tant que l’annuaire ne désigne pas la nouvelle. Vous pouvez le vérifier dans l’annuaire de la facturation électronique, dont le service-public.gouv.fr décrit l’usage.
Les étapes d'un changement de PA vers Pennylane
Un changement de PA bien préparé se déroule en six étapes. Chacune doit être validée avant de passer à la suivante.
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Configurer Pennylane en parallèle
Ouvrir le compte, paramétrer les informations légales, connecter votre banque et tester l'émission de factures, dans la mesure où la plateforme le permet, avant la bascule.
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Basculer sur une période creuse
Éviter les fins de mois ou les périodes de clôture. La bascule doit intervenir après validation complète de la configuration Pennylane et signature de l'accord formel.
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Résilier l'ancienne PA
Attendre que l'annuaire désigne la nouvelle plateforme et que toutes les factures en transit soient soldées, puis notifier votre ancienne plateforme par écrit en respectant le préavis prévu par votre contrat.
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Mettre à jour vos mentions légales
Si votre plateforme de réception est mentionnée dans vos CGV ou vos factures, mettez-les à jour après la bascule.
Points de vigilance avant de résilier
Certains risques sont sous-estimés lors d'un changement de PA. Mieux vaut les anticiper que les découvrir après coup.
Archivage légal
En règle générale, factures et pièces comptables se conservent 10 ans (Code de commerce, article L123-22). Si votre ancienne PA assurait l'archivage, vérifiez comment vous récupérez cet historique ou s'il reste accessible après résiliation.
Flux automatisés à reconfigurer
Si des API, des connecteurs EDI ou des automatisations pointent vers votre ancienne PA, ils doivent être reconfigurés avant la bascule - pas après. Une coupure non anticipée peut bloquer la facturation.
Préavis contractuel
Votre contrat avec la PA actuelle peut prévoir un préavis : lisez-le avant de fixer la date de bascule. Sinon, vous paierez les deux plateformes en parallèle plus longtemps que prévu.
Formation des équipes
La nouvelle plateforme a une interface différente de votre PA actuelle. Prévoir un temps de prise en main pour les collaborateurs qui émettent ou valident des factures évite les erreurs post-bascule.
Alignement avec l'expert-comptable
Si votre cabinet comptable travaillait directement dans votre ancienne PA, vérifiez qu'il est à l'aise avec Pennylane ou prévoyez un temps d'onboarding commun.
PA, PDP, PPF : rappel du cadre réglementaire
La facturation électronique obligatoire en France repose sur trois notions. Savoir les distinguer conditionne toute décision de changement de plateforme.
Le PPF - Portail Public de Facturation
Il n'émet ni ne reçoit vos factures. Selon l'AIFE, il est recentré sur deux fonctions : l'annuaire, qui permet le routage des factures, et le concentrateur, qui transmet les données de facturation et de transaction à l'administration fiscale.
Les PA - Plateformes Agréées
Des prestataires immatriculés par la DGFiP pour trois ans renouvelables. Elles émettent, transmettent et réceptionnent les factures, transmettent les données à l'administration et mettent à jour l'annuaire pour leurs clients. Le recours à une PA est prévu par l'article 289 bis du CGI.
Les PDP - ancien nom des PA
PDP signifiait « plateforme de dématérialisation partenaire ». Le Code général des impôts emploie désormais « plateformes agréées » (loi de finances pour 2026, article 123, et décret du 27 juillet 2026) : les deux termes désignent la même catégorie d'opérateurs.
Comparer une PA sans idée préconçue
Aucune plateforme n’est « la bonne » dans l’absolu. La fiche de la DGFiP invite à partir de ses besoins : maturité numérique, nombre de factures émises et reçues, coût, outils déjà utilisés (facturation, caisse, ERP, comptabilité, application bancaire) et services attendus. Elle recommande ensuite de se rapprocher de ses éditeurs pour savoir avec quelles plateformes ils sont raccordés, ou s’ils sont eux-mêmes plateformes agréées.
- Le statut. Seules les plateformes immatriculées par la DGFiP peuvent se dire « agréées » : contrôlez la liste officielle, pas seulement la communication commerciale.
- Le raccordement. Votre logiciel de facturation ou de comptabilité est-il raccordé à la plateforme envisagée ? Sinon, comment vos factures y arrivent-elles ?
- Le périmètre. Réception seule, émission, e-reporting : que couvre l’offre, et pour quels volumes ?
- Le prix et l’engagement. Abonnement, préavis, coûts de sortie : à lire avant de signer, comme pour tout contrat de service.
- La réversibilité. Pouvez-vous exporter l’historique, dans quels formats et quels délais, et changer de plateforme sans perte ? C’est tout l’objet de cette page.
- Le socle commun. D’après la DGFiP, toute plateforme immatriculée doit notamment respecter des exigences de sécurité (ISO 27001 ou SecNumCloud), une authentification à deux facteurs, et ne pas transférer les données hors de l’Union européenne. Ce n’est donc pas un critère de différence entre plateformes immatriculées.
Si vous utilisez MaGestionCo, la page MaGestionCo et facturation électronique décrit l’intégration avec Pennylane.
Phase de démarrage : que faire si cela coince
L’administration a publié des réponses pratiques pour la phase de démarrage. Certaines situations sont plus probables pendant un changement de plateforme :
- Plateforme indisponible ou facture rejetée. Le guide traite cela comme un incident à documenter et à corriger. Un canal habituel (courriel, PDF) peut porter la facture à la connaissance du client pour éviter un blocage d’activité ou de trésorerie, mais la même facture doit ensuite être transmise par la voie électronique ou régularisée, sans doublon.
- Plateforme du client introuvable dans l’annuaire. Vérifiez d’abord SIREN et SIRET, rapprochez-vous de votre plateforme, puis contactez le client pour confirmer ses informations de réception, en gardant la trace de la démarche.
- Même facture reçue par plusieurs canaux. Désignez une facture de référence, marquez les autres comme copies, et évitez tout double paiement, double comptabilisation ou double déduction de TVA.
- Preuves. Conservez les échanges, messages de rejet, tickets et horodatages : ils démontrent la démarche si l’administration la demande.
Ouvrir un compte Pennylane : deux modes d'inscription
Il n'est pas nécessaire d'avoir un cabinet d'expertise comptable pour ouvrir un compte Pennylane. Deux modes d'accès sont disponibles.
Inscription directe par l'entreprise
Vous créez vous-même un compte sur le site de Pennylane, sans intermédiaire. Vous pouvez conserver votre expert-comptable actuel ou ne pas en avoir.
Invitation par un cabinet comptable
Si votre cabinet utilise déjà Pennylane, il peut vous inviter à rejoindre la plateforme. Ce mode convient si vous souhaitez travailler avec votre expert-comptable dans le même outil.
Questions fréquentes
Comment désigner concrètement Pennylane comme PA pour mon entreprise ?
La désignation s’effectue depuis votre espace Pennylane, dans le module dédié à la facturation électronique ; aucune démarche n’est à faire sur le PPF de votre côté. D’après l’article d’aide de Pennylane consulté le 26 septembre 2026, il faut être représentant légal de l’entreprise (le cabinet d’expertise comptable peut aussi mandater Pennylane pour vous), avoir activé l’authentification à deux facteurs et disposer d’une pièce d’identité en cours de validité : l’identité est vérifiée via un partenaire, puis l’accord est signé électroniquement. Voir la procédure officielle dans le centre d’aide Pennylane.
Faut-il un expert-comptable pour ouvrir un compte Pennylane ?
Non. L’inscription sur Pennylane est possible directement par l’entreprise, sans passer par un cabinet comptable. Vous pouvez créer un compte en autonomie, conserver votre expert-comptable actuel qui travaillera avec ses propres outils, ou ne pas en avoir. Le cabinet peut également vous inviter s’il utilise déjà Pennylane de son côté.
Faut-il utiliser Pennylane pour sa comptabilité pour le choisir comme PA ?
Non, en principe : la PA est un service de transmission des factures électroniques, distinct du logiciel de gestion ou de comptabilité, et la DGFiP indique qu’une entreprise reste libre de choisir une ou plusieurs plateformes immatriculées. Encore faut-il que votre logiciel actuel soit raccordé à la plateforme choisie : c’est le point à vérifier auprès de votre éditeur avant de vous engager.
Peut-on changer de PA en cours d’année ?
Oui, la procédure de changement est prévue par les textes (décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026) et nous n’y avons pas relevé de période de blocage. Il faut s’assurer que l’ancienne plateforme cesse de traiter de nouvelles factures dès que la nouvelle est opérationnelle, et que les factures en transit ou en attente de validation sont soldées avant la bascule.
Les factures émises via l’ancienne PA restent-elles valides après le changement ?
Le changement de plateforme ne modifie pas, en soi, la validité des factures déjà émises. Reste l’obligation de conservation, qui ne dépend pas de la plateforme : en règle générale, factures et pièces comptables se conservent 10 ans (article L123-22 du Code de commerce). Demandez à votre ancienne PA un export complet avant de résilier.
Pennylane est-elle une PA ou une PDP ?
PDP est l’ancien nom des plateformes aujourd’hui appelées « plateformes agréées » (PA) : le Code général des impôts emploie désormais ce dernier terme (loi de finances pour 2026, article 123). Pennylane se présente comme une plateforme agréée, immatriculée par la DGFiP depuis décembre 2025 selon ses propres indications : vérifiez-le dans la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr.
Faut-il informer ses clients du changement de PA ?
Pas obligatoirement : les factures sont adressées à partir de l’annuaire, mis à jour lors du changement. En revanche, si vous aviez des flux EDI ou API configurés avec des clients, il faut les prévenir et reconfigurer les échanges.
Quel est le délai de prise d’effet après désignation de Pennylane comme PA ?
Pennylane indique que, pour une première inscription, la date d’effet est fixée automatiquement à J+3, et qu’un transfert depuis une PA existante est prévu sous 8 jours ouvrés. Le décret du 27 juillet 2026 encadre par ailleurs les délais de la procédure (voir plus haut). Ce sont des délais de procédure : ne résiliez l’ancienne plateforme qu’une fois l’annuaire à jour.
Où trouver la présentation officielle de Pennylane sur sa désignation comme PA ?
Pennylane a publié une vidéo explicative sur la démarche de désignation en tant que Plateforme Agréée : elle détaille les étapes depuis l’interface Pennylane et le contexte réglementaire. Voir la vidéo Pennylane sur YouTube.
Pennylane : ce que met en avant l'éditeur, et ce qu'il faut vérifier
Pennylane est une plateforme de comptabilité et de facturation dont la fonction de PA n'est qu'une partie. Voici quelques points à confronter à votre besoin, sur la documentation de l'éditeur.
Périmètre
Pennylane propose plus que la transmission de factures. Si vous conservez votre logiciel actuel, seule la fonction de PA vous concerne : vérifiez ce que couvre l'offre correspondante.
Raccordement à vos outils
Vérifiez sur le site de l'éditeur les connexions disponibles avec votre logiciel de facturation, votre banque ou votre paie. Le lien avec Evoir MaGestionCo est décrit sur la page MaGestionCo + Pennylane.
Expert-comptable
Si votre cabinet utilise déjà Pennylane, il peut vous inviter ; sinon, il continue de travailler avec ses propres outils. Parlez-en avec lui avant de choisir.
Statut de plateforme agréée
Pennylane indique être immatriculée par la DGFiP depuis décembre 2025. Contrôlez ce statut dans la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr avant de vous engager.
Sources et vérifications
Sources consultées le 26 septembre 2026 :
- DGFiP, guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 (calendrier, phase de démarrage, situations pratiques)
- DGFiP, fiche « Les plateformes agréées » (version de septembre 2025 : rôle, immatriculation, choix)
- AIFE, facturation électronique interentreprises (rôle du PPF : annuaire et concentrateur)
- Légifrance, décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026 et article 123 de la loi de finances pour 2026
- impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées
- Centre d’aide Pennylane, inscrire Pennylane comme plateforme agréée (source de l’éditeur pour sa propre procédure)
- service-public.gouv.fr, durée de conservation des documents d’une entreprise
Cette page informe : elle ne constitue pas un avis juridique ou comptable. Les textes et les procédures des plateformes évoluent, vérifiez-les avant d’agir.
Pour aller plus loin
Ces ressources complètent cet article pour approfondir la facturation électronique obligatoire, comprendre le cadre réglementaire PA/PDP ou préparer votre transition.
Guide complet : facturation électronique des PME 2026-2027
→
Vidéo Pennylane - désigner une PA (YouTube)
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Facturation électronique PME 2026-2027
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MaGestionCo + Pennylane
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Lexique facturation électronique
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PA : plateforme agréée
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Qu'est-ce qu'une PDP ?
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